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Segreteria generale

Gestione computerizzata delle anagrafiche, registrazione delle iscrizioni online con realizzazione del master file dei partecipanti, contabilizzazione e fatturazione delle quote iscrizione.

Diffusione dei programmi preliminari e definitivi con servizi di mailing e liste di distribuzione.

Prenotazione e allestimento della sede.

Richiesta autorizzazione ministeriale per congressi medico-scientifici, assistenza al provider per l’accreditamento E.C.M., allestimento e noleggio spazi espositivi per stands, mostre tecnico-scientifiche, progettazione e realizzazione di cartellonistica personalizzata, servizi di traduzione e interpretariato simultaneo e consecutivo.

Scelta e preparazione del materiale congressuale, kit congressuale e omaggi personalizzati, badge, pass elettronico per il rilevamento presenze. Noleggio attrezzature audiovisive con servizi di videotrasmissione in diretta, videoconferenza e webTV.

Servizi di catering

Organizzazione cene di benvenuto, cene sociali e di gala, definizione della location e dei menù.

Ospitalità e contatti con i relatori

Gestione pacchetti di viaggio, servizio trasferimenti di terra, prenotazione e sistemazione alberghiera, ideazione e gestione del programma sociale, tour con guida turistica multilingue.

Hostess e steward

Servizio hostess e steward multilingue con mansioni di accreditamento ospiti, assistenza in sala convegni, assistenza in aeroporto, assistenza al programma sociale, segreteria ECM, segreteria congressuale.

Contabilità

Stesura del preventivo e della chiusura economico-finanziaria dell’evento, fatturazione delle quote di sponsorizzazione, gestione e stipula contratti con gli sponsor ed i fornitori.